不是吐槽,是干货转载:【苹果办公应用 iWork 大更新】数据透视表超好用,还有 5 大实用功能!

关于 iPad 生产力的争论一直持续到现在,其中有一个观点让我印象颇深,就是 iPad 在使用 Office 三件套时体验不算很好,功能都不是完全版的。

现在,这一观点可能要成为过去了,不过带来改变的并非是微软,而是苹果自家的 iWork 办公套件大更新,Numbers 终于有了数据透视表功能,Pages 在手机上的观看、编辑体验更好了,而 Keynote 则增加了多个协作等功能。

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在功能性方面,iWork 三款 app 都获得了不小的提升,iPhone、iPad、Mac 端都已经更新,今天大家就可以去 App Store 或 Mac App Store 下载使用了。

Numbers 有数据透视表了

听闻 Numbers 有了数据透视表功能之后,我身边的数位 Mac 用户都称其为「史诗级」更新,作为整理数据最常见、方便的功能,它一直都是 Mac 用户们所渴求的。

我们也体验了一段时间,发现在具体使用上还是苹果一贯的风格,直观、简洁。

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Mac 端 Numbers 的数据透视表功能和 Excel 类似,Numbers 的顶部功能栏中多出了一项「数据透视表」功能,点击后系统会自动新建一个数据透视专用表格。

以数据透视表课程中经典的的《各城市电器销量表》为例,它比较符合日常办公的情况,日常输入一大段数据之后,往往要进行整理分类,甚至单独选择某些数据。

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过滤功能方面,Numbers 支持根据文本、数值、日期等条件过滤数据。

这样就能看到每位销售人员在不同城市以及总计的销量了,如果在行中直接去掉城市这一字段仅保留姓名,就能直接看到每位销售不同产品的情况了。

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过滤功能方面,Numbers 支持根据文本、数值、日期等条件过滤数据。

整体操作方式和 Windows 端的 Excel 并没有太大的区别,都是按照行、列、值三大字段选择,以拖拽的交互方式为主,迁移或者学习成本并不高,用过 Excle 数据透视表的人基本都能很快适应。

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既然两者操作方式差别不大,对比操作效率其实没多大意义,对 Numbers 更重要的反而是分享和导出,在最新版上你甚至可以直接将带有数据透视表的 Numbers 表格导出为 Excel。

在我的实际体验当中,导出的 Excel 版本的兼容性表现不错,没有出现任何数据遗失或者乱码的情况,你甚至可以在 Mac 上编辑完表格后回到 Windows 电脑上继续编辑透视表格。

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▲ 从 Mac 传到 Windows 后透视表格仍然可以编辑

iPad 和 iPhone 端的 Numbers 同样有数据透视表功能,iPhone 的屏幕更小,而且主要操控方式是触控,苹果也特别为此做了调整。

进入表格后会在右下角看到一个「单元格」按钮,选择中表格内容后点击按钮就可以创建数据透视表了,一样的行、列、值三个不同的字段,按住即可拖拽,效果几乎和 Mac 端一致。

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▲iPhone 制作数据透视表

Keynote 分享更方便

疫情出现,让远程办公成为了新潮流,zoom 等远程会议应用越来越火爆,作为会议的重要工具,Keynote 也在远程分享方面做出了改进。

首先就是画中画功能,现在 Keynote 可以调用 Mac、iPhone、iPad 的相机,并在幻灯片中加入一个实时的视频画面,在远程演示的时候,就可以通过这个实时的视频画面向演示者传递更多的信息。

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简单拖动就可以调整整个实时视频的大小,竖放或横放都可以。

而且 Mac 是可以扩展连接多个摄像头的,甚至可以直接在连接到的 Mac、iPhone、iPad 屏幕内容。现在 iPhone 和 Mac 软件生态还没彻底打通,屏幕扩展不失为一种新的打通内容方式。

其次就是混合演示功能了,以往多人控制播放同一幻灯片并不方便,要不就是需要等人演示完了切换到下一位,要不就是需要在远程会议中提前分享文件,以屏幕共享的方式放映幻灯片。

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▲ 多人参与幻灯片放映

Keynote 的混合演示功能去掉了这一限制,主持人和其他演讲者都可以参与控制 Keynote 放映,当然作为主持人在幻灯片放映中的权限是更多的,可以控制其他演讲者什么时候开始操控 Keynote。

这样一来 Keynote 展示会更加无缝,团队配合也更加方便。

共享功能之外,这次 Keynote 还带来了两个编辑功能的支持,其一是新的图标类型——雷达图,方便一次展示多个变量的异同之处。

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▲雷达图

其二就是翻译功能的加入,更新 macOS Monterey 系统后可用,最多可支持 11 种语言。

此前 Keynote 就基于 iCloud 打通了共享编辑,现在连放映也可以了,再加上刚刚提到的画中画功能,远程共享越来越方便了,甚至可以说是抢了一部分远程会议应用开发商的活。

对 iPhone 更友好的 Pages

相比 Numbers 和 Keynote,本次 Pages 的更新量要更小一些,但实用性丝毫不差,新功能屏幕视图在体验过程中给我留下了深刻印象。

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以往在手机上使用 Pages,在输入或调整文字时往往需要多次缩放,实在是不方便操作,除非是紧急时刻,我一般都不愿意使用 Pages 手机版制作,屏幕视图解决了这一问题。

进入 Pages 打开这一功能后,你会发现文字和图片刚刚好适配到屏幕大小,多栏视图也被调整为单栏了,编辑、替换起来更方便了。

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▲ 左为未开启屏幕视图,右为开启后

会影响 Pages 原本的排版格式吗?

起初我也担心这一问题,毕竟调整格式可比调整文字闹心多了,实际结果证明担心是多余的,屏幕视图并不会改变格式,只是在输出或打印时关闭这一功能就好了。

此外像刚刚提到翻译、雷达图等功能,新版 Pages 都支持了,这里就不赘述了。

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▲ 在 Pages 中可以直接替换翻译文本

在手机上编辑 Pages 文字确实有一些特别的优势,毕竟手机已经是我们最亲密的工具,几乎随时随地可以使用,在某些应急场合下很有用,对比电脑也有便携性的优势。

再加上屏幕识别以及 iOS 15 上的诸多新功能,Pages 作为日常文字记录应用绰绰有余了。

苹果跨出新一步

更新的 Pages、Numbers、Keynote 能完全替代 Office 三件套吗?

恐怕在大多数人眼里,答案都是否定的,两者有着不同的交互逻辑以及产品方向,习惯了 Office 的用户迁移到 iWork 套件显然不会很轻松,习惯是很难被逆转的,尤其是在效率应用当中。

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但显然新的 iWork,能让更多苹果生态用户选择它而不是 Office,iPhone 虽然不适合长期输入或者作为大型效率工具使用,但苹果为 Pages、Numbers 设计一套简约的交互方式,再加上大量的模板,在基础体验方面能让人快速上手。

这次的屏幕视图就是案例之一,同时智能手机作为人们最亲密的工具,具备使用量级和便携优势,也能为之后 iPhone 用户们「升级」到 Mac 打好基础,在 iPhone 上接触过 iWork 之后,再接触 Mac 版显然更好上手。

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iPad 一直被吐槽的生产力一般,在新 iWrok 的帮助下也得到了缓解,尤其是数据透视表功能,不仅功能丰富度方面能和 Excel 比拼,还有极佳的兼容性。

在功能丰富度方面,iWork 和 Office 三件套相比或许会差一些,前者的优势在于多设备协同,从 iPhone 到 iPad、再到 Mac,三款不同屏幕大小,交互方式迥异的设备可以满足不同场景使用。

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iWork 配合三款设备又刚好适应不同程度的生产需求,同一生态降低了人们的学习成本,最大程度地提升了效率,再加上其免费的销售策略,在竞争激烈的办公应用领域也能占得一席之地。

作为苹果生态的一份子,iWork 和苹果生态相互成就,前者稳固了生态壁垒,后者通过多设备协同等方式持续不断地为它带来新用户。

本文转自第三方自媒体网站,原文应该是来自爱范儿~

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技术宅

微软对Windows11的硬件限制会导致一半以上的企业PC无法升级到Windows 11,重大碎片化问题即将到来~

2021-10-1 16:30:20

技术宅

Apple官方网页打开网页速度很快,即使高清图片也很快,怎么做到的?

2021-10-2 11:03:57

0 条回复 A文章作者 M管理员
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