转帖收藏:学会在工作中快速应对各种分心,集中你的注意力

在图书馆翻哈佛商业评论,有一期是讲注意力,其中有一篇是讲ADD患者应该如何应用工作中的分心和走神。虽然是写给ADD患者的,但在工作中分心和走神,已经成为大多数职场人士都会遇到常见问题。

把文章中的应对策略做下记录,跟大家分享一下。

转帖收藏:学会在工作中快速应对各种分心,集中你的注意力

控制好你的注意力

基本原则:

  • 确保睡眠充足。
  • 注意你的饮食。避免摄入简单、含糖的碳水化合物食品,节制酒精摄入量,补充蛋白质,坚持食用复合碳水化合物食品(如蔬菜、全麦食品和水果)。
  • 至少每隔一天锻炼一次,每次锻炼至少30分钟。
  • 每天摄入复合维生素以及ω-3不饱和脂肪酸。

工作中的注意事项:

  • 尽你所能创造一个互信、有人际联结的工作环境。
  • 每4~6个小时跟你喜欢的某个人进行一次面对面的友好交谈。
  • 把大任务拆分成多个小任务。
  • 在你的工作空间里或办公桌上腾出一块永远不被占用的区域。
  • 每天留出一段“思考时光”,在这段时间里不与任何人会面,不处理电子邮件,也不接打电话。
  • 上班时先别管电子邮件,等你完成至少一两项重要的任务再来处理。
  • 每天下班前,列出一张简短的清单,写下你第二天需要处理的3~5件事。处理文件时试试这样的做法:一拿到文件就立刻处理与归档,要么就扔在一旁不再理会。
  • 别让文件积压。
  • 留意一天中哪些时段你的状态最佳,在状态最佳的时段里处理最重要的工作,把机械性工作留待其他时段处理。
  • 采取一切必要的方法使自己工作更专注,例如播放背景音乐、四处走动等。
  • 请自己的助理或一位同事帮助你改掉通电话、处理电子邮件等加班到太晚的习惯。

当你感到不堪重负时:

  • 把工作节奏放慢。
  • 处理一项简单的常规任务:给手表对时,就某个小话题写几句话(例如描述一下你的房子),阅读字典里的几条定义,做一个简短的填字游戏。
  • 四处活动一下:找一段楼梯上下走走,或者在楼道快速走动。
  • 寻求帮助,将一项任务交给别人完成,或者跟一位同事进行头脑风暴。简而言之,不要独自忧虑。

你该如何与分心战斗

培养正面情绪

负面情绪,尤其是恐惧,会妨碍大脑高效运转。若要产生正面情绪,尤其是在压力巨大的时候,你要跟你喜欢的某个人直接进行互动,至少每4~6个小时一次。

如果环境允许人们与自己信任的人进行面对面的接触,大脑就会在这样的环境中活跃起来。通过与同事进行惬意的接触,你将帮助大脑的“执行”中心(负责决策、规划以及对信息进行优先排序)以最佳的状态工作。

为你的大脑提供保健

充足的睡眠、健康的饮食和运动是抵御分心的关键。

如果你不用闹钟提醒也能自然醒来,说明你的睡眠充足。

假如你能避免摄入糖类和精制面粉做成的食物,同时多吃各类水果、全麦食品、蔬菜以及蛋白质丰富的食物,你的饮食就是健康的。

要是你能坚持每天快步走,或上下楼梯多次,你的运动量也足够了。

为应对分心做有条理的安排

每天早上先处理一项重要任务,而不要被大量的电子邮件或语音邮件淹没。

处理文件时,要采用“一次处理”原则:每当你拿到一份文件时,立刻动手处理、归档;或者扔在一边,不再花费精力。

在你一天中工作状态最好的时段处理最重要的事务,采取一切有助于保持思维敏捷的做法,无论是听音乐、工作时起身走走,还是在开会时信手涂鸦。

每天下班前,列出第二天需要处理的3~5项优先任务。

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