Word小技巧:如何又快又好的排版人员名单

今天,给大家分享一个非常实用的排版技巧,在面对大量人员姓名的时候,如何进行排版打印。

1、演示

如图所示,这里我准备了一份杂乱无章的人员名单,不仅要按笔画进行排序好,还要整齐的分布排序。

Word小技巧:如何又快又好的排版人员名单

2、查找和替换

在人员名单中,我们使用快捷键「Ctrl +  H」,打开“查找和替换”,在“查找内容”中输入「、」,“替换为”中点击「特殊格式」-「段落标记」,然后「全部替换」,现在每个姓名占据一行。

Word小技巧:如何又快又好的排版人员名单

3、进行排序

将光标定位到开始位置,使用快捷键「Ctrl + Shift + End」可以向下选中所有的人员姓名。然后进入「开始」-「段落」-「排序」,将这些姓名进行“笔划”排序。(当然,你也可以按“拼音”进行排序)

Word小技巧:如何又快又好的排版人员名单

4、文字转表格

进入「插入」-「表格」-「文本转换成表格」,将“列”设为“5”确定。然后将内容进行“水平居中”对齐。

Word小技巧:如何又快又好的排版人员名单

5、取消边框线

最后,我们选中表格「右键」-「表格属性」-「边框和底纹」-「无」,确定即可。

Word小技巧:如何又快又好的排版人员名单

本文来自微信公众号:Word 联盟 (ID:Wordlm123),作者:易雪龙

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工作

听过牵一发而动全身的,第一听说一个技术走了,导致公司股价大涨85%的。。。

2022-11-24 21:00:46

工作

你以为Word中的Ctrl+F只是查找?肤浅了~分享Word小技巧:Ctrl+F 快捷键的多种用法

2022-11-25 16:23:17

0 条回复 A文章作者 M管理员
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