iPhone 流行后，GTD的概念又再次火热了起来，前些年中国也流行过，只是很多人没坚持下来。毕竟光公司没完没了的日报周报月报就能把人搞废，谁还活那么多闲情折腾。
但话又说回来，如果你养成了GTD的习惯，那无论工作效率还是生活质量，都会得到提升。
所以，有空还是学学，不是坏事。
不知道你有没有这种感觉：
正在做事时， 忽然想起某件其他事还没做
或者经常被其他人打扰
或者又时常冒出些想法
老是无法投入到眼下这件事，瞻前顾后
最后一件事也没做好，变得异常焦虑
我有时候在想，如果工作生活就像游戏中做任务一样就好了。我们可以按照系统的安排逐个解决掉任务获得经验。而不像现在一样处于混乱无序，手忙脚乱。
好消息是，我最近学到一种时间管理方法——GTD，可以借助GTD让自己一定程度上变得更有条理。
01 什么是GTD？
GTD 的全称是 Getting Things Done ，意思是“将事情完成”，它是一个风靡全球的时间管理方法。
GTD的核心理念就是必须把要做的事记录下来，然后整理下一步计划后一个一个去执行。
02 为什么要用GTD？
我们将大脑比喻成一个双核CPU，它在一定时间内可以并行处理的事情是有限的。
简单来说，我们的大脑是无法同时记住和思考多件事情的。比如二峰现在正在写文章，又想起日报还没写完、碗还没洗、猫粮还没装、还有项工作没有收尾….想得越多大脑就越处于混乱状态，完全无法专注地写文章。
这时候应该怎么办呢？我们可以用GTD的方法，将自己大脑的信息先储存在一个“外脑”中，比如一张纸、一个云笔记软件（我们将外部的储存器称之为“外脑”）。如果记录下来的事情并没有比“写文章”这件事情更加重要紧急，那么我继续专注于眼下的事。稍后，当我把写文章处理完了，我再来整理刚才记下的事情，给他们安排下一步计划并指定时间和优先级。
所以，我们看到GTD的原则非常简单：
- 清空大脑的内存，将杂乱无章的事情存到外脑处理。这样头脑才不会被塞满各种干扰信息，我们可以集中精力完成当下的事情。这是一种消灭压力的高效工作方式。
- 为任务安排下一步行动。要把任务拆解成具体可执行的行动，你才有开始并完成它的一天。
03 具体如何做？
GTD的五个核心步骤是：收集、整理、组织、回顾、执行。
我觉得这五个步骤对于我们普通人来说有点繁琐。所以我就只给大家分享下重点。具体的操作步骤大家可以在网上查阅其他相关资料。
最重要一点：将事情写下来！
我们刚才讲到了，GTD第一原则就是要把杂乱无章的事情存到外脑去。
具体的操作方法就是将我们脑海中的事情事无巨细一条一条地写下来。我们可以用笔写到本子上或者记录笔记软件上。
无论如何，写下来你就成功了一半！
比如我刚举的例子，我在写文章的时候突然想起了一些事情和一些灵感，我于是就马上把这些事写下来。并在完成当前工作后再去处理。大家一起看下我写下来的事情：
- 日报还没写
- 碗还没洗
- 猫粮还没装
- 今天的工作还有一部分没做完
- 我饿了
- 文章可以写一些关于沟通模型方面的题材，比如PREP原则
- 有人微信找我
- 《Getting Things Done》这本书应该去看一下
….
我们大脑一天要产生60,000个念头，请把重要的事情随时随地记下来。
粗略记录这些事情后，我发现没有什么事情比我现在“写文章”的优先级更高。于是我先忘掉这些事，继续专注当下任务 。
然后整理这些事情，并给他们安排下一步计划
当我“写文章”这件事结束后，我再来一个一个整理这些事情。
我们可以按照类别将事情归类，请问自己以下这几个问题：
哪些可以马上做？（2分钟内完成的）
哪些未来可能会做？
哪些可以交给别人做？
哪些可以自己在某个时间做？
…
按照自己的方式将事情分类即可，比如我是这样分类的：
《下一步行动清单》
马上做：
- 洗碗碗
- 装猫粮
- 回微信
- 吃点东西
- 完成上述事项后早睡
某个时间做：
明早：补写日报
明天：继续做未完成的工作
《可能会做的清单》
- 文章可以写一些关于沟通模型方面的题材，比如PREP原则。下一步行动：找个时间先去收集一下PREP的资料，看看有没有写的价值。
简单来说，给这些任务安排下时间地点，然后就开干！干完后一条一条划掉他们。
定期回顾调整计划
最后，至少每周甚至每天回顾一下自己所有的清单，看看完成状态和优先级，以便再次拆解任务或者调整顺序。
好了，GTD最重要的就是这些啦。我们来回顾下：
- 将事情写下来；
- 然后把事情拆解成下一步行动，并按照计划完成它；
- 定期回顾调整计划
你可以通过各种方式完成以上工作。最简单纸和笔就可以，当然你可以可以用一些软件去完成以上工作。
比如维格表、Evernote、Onenote、Outlook、Things、Trello、Microsoft-to-do…
